اجتماع عادي لجمعية النورس في الموسم الرياضي 2020/2019:
يعد الاجتماع العادي للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس، من أهم الأحداث التي تشهدها الجمعية، فهو بمثابة المحرك الذي يدفع عجلة العمل ويحدد مسارها المستقبلي. خلال هذا الاجتماع، تم مناقشة مجموعة واسعة من القضايا المتعلقة بأنشطة الجمعية وطرق تدبيرها لاحقا، وتقييم أداءها، ووضع خارطة الطريق نحو المستقبل. في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل تفاصيل ما تم التطرق إليه في هذا الاجتماع، مع الاشارة باقتضاب إلى أهمية هذه الاجتماعات، وأجندتها المعتادة، وكيفية إدارتها بنجاح.
اجتماع عادي للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس.
يعد الاجتماع العادي للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس، من أهم الأحداث التي تشهدها الجمعية، فهو بمثابة المحرك الذي يدفع عجلة العمل ويحدد مسارها المستقبلي. خلال هذا الاجتماع، تم مناقشة مجموعة واسعة من القضايا المتعلقة بأنشطة الجمعية وطرق تدبيرها لاحقا، وتقييم أداءها، ووضع خارطة الطريق نحو المستقبل. في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل تفاصيل ما تم التطرق إليه في هذا الاجتماع، مع الاشارة باقتضاب إلى أهمية هذه الاجتماعات، وأجندتها المعتادة، وكيفية إدارتها بنجاح.
اجتماع عادي للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس. |
تفاصيل الاجتماع العادي للمكتب المديري لجمعية نوس الصويرة:
انعقد مساء يوم الأحد 24 /11 /2019 على الساعة على السادسة بمقهى الرخامة، اجتماع المكتب المسير لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس ، وقد تم التداول خلال هذا الاجتماع في مجموعة من النقاط والتي وضعت في جدول أعمال متفق عليه مسبقا وكانت على الشكل التالي :
- السير العادي لجمعية نورس الصويرة ؛
- تلاوة التقرير المالي لجمعية نورس الصويرة ؛
- التداول حول الانخراطات السنوية ،تأمين القاعة والتأمين الجامعي ؛
- اعتماد مبدأ التصويت في اتخاذ القرارات المتعلقة بالنقاط المشار أعلاه .
الأفكار الأساسية موضوع المناقشة في الاجتماع :
لقد تم تطرق خلال هذ الاجتماع على مجموعة من النقاط، والتي كانت موضوعة مسبقا للمناقشة ، من أبرزها:
- التأكيد خلال هذا الاجتماع، على أهمية التواصل عبر مجموعة الواتساب الخاصة بالجمعية من طرف الجميع بدون استثناء من أجل تبادل الأفكار والأراء وتحقيق نوع من المصداقية والشفافية في تصريف و تدبير أمور الجمعية .
- التأكيد على أهمية التفاعل الايجابي من طرف أعضاء المكتب مع منشورات الجمعية وذلك بهدف توسيع دائرة المتتبعين من أجل التعريف بالجمعية وبأنشطتها.
- تم فتح نقاش حول موضوع الانخراطات السنوية ،تأمينات القاعة والتأمين الجامعي من خلال الاطلاع على البنود المتعلقة بهذا الشأن في القانونين الأساسي والداخلي ، وذلك لإعادة التوضيح والتذكير على أن تأمين القاعة الزامي بموجب القانون الاطار المتعلق بالقاعات الرياضة حماية للمنخرطين في حالة وقوع حادثة لا قدر الله داخل القاعة ؛
- أما فيما يخص التأمين الجامعي فإن كان ضروري من أجل المشاركة في البطولات الجهوية والوطنية فهو بالنسبة للجمعية اختياري وليس إلزامي ، رغم أن المشاركة في البطولة الوطنية يفرض 40 تأمين على الجمعيات .
- كما تم التداول في النقطة المتعلقة بالمدة القانونية المخصصة لدفع واجب الانخراط السنوي للجمعية .
القرارات المتخذة خلال الإجتماع العادي لجمعية نورس الصويرة:
بعد مناقشة هذه النقط التي وردت في جدول الأعمال بشكل مفصل تم اعتماد مبدأ التصويت بالأغلبية و تقرر مايلي :
- فيما يخص الانخراطات السنوية لأعضاء ومنخر طي الجمعية وتأمينات القاعة فقد تم الاتفاق بالإجماع على أنها إلزامية بموجب القانونين الأساسي والداخلي ؛
- أما في ما يخص النقطة المتعلقة بالمدة المخصصة لدفع واجب الانخراط السنوي ، فقد تم المصادقة بالإجماع كذلك على فتح باب الانخراط السنوي لهذا الموسم من بداية شهر أكتوبر وتمديده إلى غاية أواخر شهر يناير حتى يتمكن باقي المنخرطين من أداء انخراطهم ؛
- بالنسبة للمنخرطين و الأعضاء الذين سبق لهم أداء التأمين الجامعي أو تأمين القاعة دون واجب الإنخراط السنوي 2020/2019 فإنهم ملزمون بأدائه قبل تاريخ 2020/01/31 (طبقا للباب الأول الفقرة 6 من القانون الداخلي للجمعية ؛
- الحث على ضرورة تقسيم المهام بين أعضاء المكتب عن طريق التناوب؛
- بالنسبة للتواصل عبر مجموعة الواتساب والفايسيبوك فقد تم التأكيد على ضرورة التفاعل الايجابي من طرف الجميع والابتعاد عن المصالح الشخصية واللامبالاة لتكريس سياسة القرب والشفافية .
كما تم الاقرار بأن هذه القررات المتخذة سارية المفعول على جميع الحاضرين وعلى جميع الأعضاء والمنخرطين بدون استتناء.
وبعد المناقشات وإبداء الآراء في جميع النقط المدرجة في جدول الأعمال وحث الجميع على بذل الجهود من أجل إنجاح كافة أنشطة الجمعية .
اختتم الاجتماع على الساعة الثامنة مساءا بالدعاء على أمل اللقاء في اجتماع سيعلن عن تاريخه لاحقا.
أهمية الاجتماعات العادية للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة:
تتمثل أهمية الاجتماعات العادية للمكتب المديري لجمعية نوس الصويرة للدفاع عن النفس في النقاط التالية:
- اتخاذ القرارات الحاسمة: يتم خلال هذه الاجتماعات اتخاذ القرارات الهامة التي تؤثر على سير العمل في الجمعية، مثل الموافقة على الميزانية، وتحديد الأهداف، وتقييم أداء اللجان.
- التنسيق والتعاون: يساهم الاجتماع في تعزيز التعاون والتنسيق بين أعضاء المكتب المديري، مما يساهم في تحقيق الأهداف المنشودة.
- تقييم الأداء: يتم خلال الاجتماع تقييم الأداء العام للجمعية، وتحديد نقاط القوة والضعف، والعمل على تحسينها.
- البحث عن حلول للمشاكل المستجدة: يتم مناقشة أي مشاكل تواجه الجمعية والبحث عن حلول لها بشكل سريع وآني.
- تطوير الخطط المستقبلية: يتم وضع الخطط المستقبلية للجمعية، وتحديد الأهداف التي تسعى لتحقيقها.
أجندة الاجتماع العادي للمكتب المديري لجمعية النورس:
تختلف أجندة الاجتماع العادي للمكتب المديري من جمعية إلى أخرى، ولكن فيما يخص أجندة جمعية نورس الصويرة للداع عن لنفس، فقد تتضمن النقاط التالية:
- قراءة محضر الاجتماع السابق: يتم قراءة محضر الاجتماع السابق للتأكد من تنفيذ القرارات التي اتخذت فيه ولقرارات التي لقيت صعوبات من أجل حلها.
- تقرير عن الأداء المالي: يقدم أمين الصندوق تصورا عاما عن الحالة المالية للجمعية، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات والأرصدة.
- تقديم تقرير عن الأداء الرياضي: تقديم تقرير مفصل من طرف مدرب جعية النورس ، ومختلف الصعوبات التي يعرفها الأداء الرياضي للاعبين، بما في ذلك النتائج المحققة والمستوى الفني لللاعبين.
- مناقشة المشاريع المستقبلية: يتم مناقشة المشاريع المستقبلية التي تسعى الجمعية إلى تنفيذها، وتحديد الموارد اللازمة لذلك .
خاتمة:
في الختام، يعد الاجتماع العادي للمكتب المديري لجمعية نورس الصويرة للدفاع عن النفس، من أهم الأدوات التي تساعد على تحقيق أهداف الجمعية وتطويرها. من خلال التخطيط الجيد وإدارة الاجتماع بفعالية، يمكن للجمعية تحقيق نتائج إيجابية وتحقيق أهدافها المنشودة.